若哪天發現Outlook express信件突然全部消失了，

通常都是因為收件匣檔案大小只有2GB的關係，

一般是會無法收信（這時要另新建一個信件匣把舊的信件移過去），

嚴重的話可能是索引檔毀損導致信件消失!!!!!!!!!!!!!!

 

可試著下列做法來解決:

1.工具> 選項

2.維護 > 郵件檔資料夾 

3.路徑全選 > 右鍵複製 > 關閉Outlook

4.開啟我的電腦 > 右鍵貼上

5.找到 Folders.dbx 

6. 先把它移到別處 (要自己找的到,以備下步驟失敗 還可以救回)

7. 重新開啟Outlook後 

   Outlook要重建索引檔,若信件多會跑得有點久!!!

   跑完之後,若信件都回來了,就可以把剛剛移到別處的Folders.dbx刪除!!

 

Outlook 不知道壓縮後郵件放到哪邊去了~

不要緊張~ 跟著下列步驟 就不會不見囉!!!

1. 工具 > 選項

2. 維護 > 郵件檔資料夾

3.如果已經壓縮後才找不到郵件,可以先複製路徑 去找資料夾哦!!

   如果還沒壓縮,可以先選擇自己壓縮後想要放置的位置~選擇變更(繼續下步驟)

4.選好想放置的位置後 > 確定 就可以囉!!!   (建議放在D槽裡)

不能收信了~不用慌張!!!!

Outlook　express 只能收2GB的信 

不能收信時,記得照下列步驟可以正常收信囉^^

 

1.首先找到收件匣>右鍵>選擇新資料夾

2.建立資料夾名稱:記得建立在收件匣裡(建議可用自己可以清楚知道是舊信的名稱)

3.選取舊信(可依照個人擷取信件或是全選) > 選好按右鍵 > 移到資料夾

4.選擇剛剛建立的資料夾 > 確定

5.舊信就會在新建立的資料夾內了!!!

6.點選建立的資料夾後> 檔案 > 壓縮所有資料夾

7. 壓縮完成後  就可以順利收信囉^^

是不是有時開啟不是出現當機就是啟動很慢?

原因是因為信件存太多,導致系統都要大費周章去讀取,

所以平時要經常清理刪除郵件之外,還要把”刪除的郵件“清空,也就是把不必要的清空!!

重要郵件留下,可按時壓縮郵件,就可以正常囉!!!

 

使用Office 2010 Outlook

請參考下面設定方式

步驟1

內送郵件伺服器:mail.您購買的網域名稱.com

外寄郵件伺服器:mail.您購買的網域名稱.com

使用者名稱:請完整輸入你的E-mail

 不需要勾選『需要使用安全密碼驗證(SPA)登入』

 步驟2滑鼠點選步驟1畫面上的『其他設定(M)…』

不需要勾選『我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證(O)』

 內送伺服器(POP3)(I):110

不需要勾選『此伺服器需要加密連線(SSL)(E)』

外寄伺服器(SMTP)(O):25

使用下列加密連線類型(C):無

步驟一

請輸入帳號與密碼，輸入完成後，請點選登入，如圖1。

圖1

步驟二

請選擇『自動回函』，如圖2。

圖2

步驟三

請選擇『加入自動回函』，如圖3。

圖3

步驟四

請按照下列編號輸入值，如圖4。

1.           參數指令的講解。

2.           請輸入『0』，代表即時回覆，若輸入『1』代表1小時內，若有相同的Mail重覆寄送，則只會取第一次收到的Mail，做回覆動作，過1小時後，

              則會再次寄送回覆的信件。

3.           請輸入『%email%』：送到 “自動郵件回覆帳號” 之郵件的信件寄件人電子郵件。

4.           請輸入『%subject%』：送到 “自動郵件回覆帳號” 之郵件的信件主旨。

5.           請把『此消息包含HTML』的項目勾選起來，本文內容可以輸入您想回覆的文字。

6.           啟動：請點選『立即』；停止：請點選『從來沒有』。備註1

7.           輸入完成後請點選『建立/修改』，存檔。

圖4

步驟五

代表設定完成，請點選『回到前頁』，如圖5。

圖5

步驟六

請選擇『自動回函』，確認此帳號有將『自動回函』建立成功，如圖6。若有想修改或刪除，可以點選『Edit』：編輯，『Delete』：刪除，即可。

圖6

備註1

(1) 啟動：有兩個選擇，一個是『立即』；另一個是設定啟用的時間。

(2) 停止：有兩個選擇，一個是『從來沒有』；另一個是設定停止的時間。

若要馬上立刻可以使用『自動回函』就請在啟動的地方選擇『立即』，在停止的地方選擇『停止』。

若要設定時間點上使用，請在『習慣』這個地方選擇啟用的時間點與停止時間點，只有在這個區間，『自動回函』才有作用，如果之後不想使用，也無須把此功能拿掉，只要把停止時間點時間點往前調整即可停用此功能。